개인정보처리방침

황윤상 행정사사무소 · 시행일 2026년 10월 5일

황윤상 행정사사무소(이하 "사무소")는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, New World Gov 이용자의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

회원가입: 소셜 계정 제공자가 전달하는 이메일, 이름(닉네임), 프로필 이미지, 계정 식별자.
사업자 정보: 상호, 대표자, 사업자등록번호, 법인등록번호, 업태·종목, 소재지, 연락처, 규모(근로자 수·매출), 보유 인증, 연구소·전담부서 준비 상태·유형·확인한 기업 규모·변경 사유와 발생일, 직인·로고 이미지. 회원이 직접 입력합니다.
사업자 설립 준비(선택): 개인·법인 유형과 법인 형태, 사업 개시일, 설립등기·사업자등록·인허가 확인 상태, 법인 설립 자본금·주식 수·발기인 이름과 인수 주식·사업 목적·임원 이름·설립등기일·법인등록번호. 회원이 직접 입력하며 서류 초안·기한 달력과 사업자 정보에 연결할 수 있습니다.
인허가 승계 준비(선택): 인수 대상 영업장 상호·업종·주소, 승계 사유·날짜, 기존 인허가·서류·시설·행정처분 확인 상태. 회원이 직접 입력하며 기존 인허가 진단·건물 기록을 연결할 수 있습니다.
공장설립 준비(선택): 회사명, 공장 주소·건축물 용도·면적, 업종·생산품, 설비 설치 완료일, 입지·승인·신고·등록 확인 상태. 회원이 직접 입력하며 건물 기록을 연결할 수 있습니다.
학원 등록 준비(선택): 학원명·주소, 학원 종류·교습과정, 건축물 용도·면적, 관할 교육지원청, 시설·소방·서류·등록·운영 확인 상태. 회원이 직접 입력하며 건물 기록을 연결할 수 있습니다.
비영리·협동조합 등 설립 준비(선택): 조직 유형·조직명·대표자·주소·설립 목적·관할기관과 자격·서류·접수·후속 절차 확인 상태. 회원이 직접 입력하며 요청할 때 사업자 정보에 적용할 수 있습니다.
기한 달력(선택): 회원이 직접 입력한 일정의 제목·날짜·분야·메모와 선택한 업종 템플릿 종류. 법정 기한과 회원 입력 일정을 함께 표시합니다.
정부 포털 연동(선택): 문서24 아이디·비밀번호·사용자 유형. 비밀번호는 AES-256 으로 암호화하여 저장합니다.
외국인 정보 등록(선택): 국적, 체류자격, 체류기간·여권 만료일, 최초 입국일, 학력, 한국어 능력, 소득, 근무처. 회원이 직접 입력합니다.
고유식별정보(선택): 외국인등록번호·여권번호. 개인정보 보호법 제24조에 따라 회원의 별도 동의를 받은 경우에만 수집하며, AES-256 으로 암호화하여 저장하고 화면에는 일부만 표시합니다. 회원 본인의 서류 작성·체류 관리 목적으로만 이용하고, 회원이 삭제하거나 탈퇴하면 즉시 파기합니다. 주민등록번호는 수집하지 않습니다.
회원이 입력하는 직원·거래처 정보: 직원명부(성명·생년월일·연락처·급여·4대보험·외국인 체류 정보), 거래처·의뢰인(상호·성명·연락처·사업자 정보·체류 정보). 건물·임대차 정보(건물 소재지·용도·규모·설비·점검일, 호실별 임차인 상호·성명·업종·보증금·차임·계약 기간, 다중이용업소 점검 결과)도 같은 기준으로 회원이 처리 근거를 갖추어 입력하며 사무소는 서비스 제공 목적으로만 보관합니다. 외국인 직원·의뢰인의 외국인등록번호·여권번호는 회원이 정보주체의 동의 또는 법령상 근거(4대보험·고용허가·출입국 신고 등)를 갖추었음을 확인한 경우에만 입력할 수 있고, AES-256 으로 암호화하여 저장하며 화면에는 일부만 표시합니다. 회원은 이 정보의 개인정보처리자로서 처리 근거를 갖추어야 하고, 사무소는 서비스 제공 목적으로만 보관합니다.
직원 연차 신청(선택): 사업장 회원이 직원별로 발급한 링크를 통해 직원이 직접 선택한 연차·반차 종류와 시작일·종료일. 신청 기록에는 직원명부의 성명, 신청일과 결재 상태가 연결됩니다. 신청 사유와 추가 연락처는 받지 않습니다. 링크 발급 기록에는 직원 식별자·만료일을 보관하며, 서비스 데이터베이스에는 링크 원문 대신 해시를 저장합니다.
연구소 인정 신청 초안(선택): 연구분야·과제, 연구공간·기자재, 직원별 연구 역할·학위/자격 유형·연구 경력·재직 확인 여부, 서류 준비 상태와 현판 명칭. 회원이 직원명부에서 대상을 고르고 직접 입력합니다. 주민등록번호는 입력·저장하지 않습니다.
경쟁사 비교(선택): 우리 기업과 경쟁사 최대 3곳의 기업명·사업자등록번호, 회원이 직접 입력한 비교 정보. 대표자 이름은 조회 결과에 표시·저장하지 않습니다. 조회 결과는 자동 저장하지 않고 회원이 「내 분석에 저장」을 누르면 입력 정보와 보고서만 보관합니다.
커뮤니티·요청 창구(선택): 회원이 쓴 글·댓글·추천·신고 기록, 운영자에게 보낸 요청과 답변. 게시판에는 이름의 첫 글자만 표시하고, 주민등록번호·휴대전화번호는 저장할 때 자동으로 가립니다.
알림(선택): 카카오 알림톡 수신용 휴대전화 번호.
자동 수집: 접속 기록, 기능 이용 기록(활동·이용 한도 로그), 브라우저 정보. 이용 현황 통계는 화면 경로·날짜별 조회 수만 집계하며, 하루 방문자 수는 그날에만 유효한 단방향 해시로 중복만 제거하고 IP·브라우저 정보 원문은 저장하지 않습니다(해시는 90일 뒤 삭제).
방문 분석(Google Analytics 4): 로그인 없이 보는 화면을 포함해 방문 페이지, 유입 경로, 기기·브라우저 종류, 대략적 지역(도시 단위)을 쿠키(_ga)로 수집합니다. 개인을 식별하는 정보(이름·이메일·입력 내용)는 보내지 않으며, 브라우저 설정에서 쿠키를 차단하거나 Google 애널리틱스 차단 부가기능(tools.google.com/dlpage/gaoptout)으로 거부할 수 있습니다.
서비스는 무료이므로 결제 정보를 수집하지 않습니다.

2. 처리 목적

회원 식별·인증, 하루 이용 한도 관리.
서류 자동 작성, 지원사업·인허가 정보 안내, 기한 알림 등 서비스 기능 제공.
연구소·전담부서 인원·공간 요건 계산, 인정 신청 서식 초안 작성과 제출 전 점검.
경쟁사 비교를 요청한 경우 국세청 사업자 상태, 조달청 낙찰 실적, 금융감독원 전자공시 자료를 조회해 사실과 출처를 표시하고 비교 의견을 작성합니다.
직원이 직접 제출한 연차·반차 신청의 사업장 내부 결재 접수와 승인 내역의 근태·급여 계산 반영.
외국인 회원의 체류·여권 만료 알림, 비자 점수 계산 미리 채움, 본인 서류 작성 시 정보 자동 입력.
문의 대응, 서비스 개선과 통계 분석, 법령상 의무 이행.

3. 보유·이용 기간

회원 정보: 회원 탈퇴 시까지. 탈퇴 즉시 삭제합니다.
질문 기록·생성 문서: 회원이 설정한 보관 기간(기본 90일) 경과 시 삭제.
연구소 인정 신청 초안: 회원 탈퇴 시까지 보관하며 탈퇴 시 함께 삭제합니다.
경쟁사 비교 조회 결과: 화면에서만 일시 이용하며 자동 저장하지 않습니다. 회원이 「내 분석에 저장」을 선택한 입력 정보·보고서는 회원이 삭제하거나 탈퇴할 때까지 보관합니다.
직원 연차 신청·링크 발급 기록: 사업장 회원 탈퇴 시까지 보관합니다. 신청 기록은 사업장 회원이 개별 삭제할 수 있습니다. 링크는 사용 즉시 재사용할 수 없고 발급 7일 뒤 만료되며, 회수할 수도 있습니다.
커뮤니티 글·댓글, 요청 창구 기록: 회원이 삭제하거나 탈퇴할 때까지. 탈퇴 시 함께 삭제합니다.
통신비밀보호법에 따른 접속 기록: 3개월.

4. 제3자 제공과 처리 위탁

호스팅: Vercel Inc. — 서비스 운영. 데이터 저장: Neon(데이터베이스) — 회원 정보·입력 정보 보관. 두 곳 모두 국외(서버 소재지 싱가포르)이며 자세한 사항은 5항과 같습니다.
이메일 알림 발송(설정한 경우): Resend — 기한 알림 메일 발송.
사무소 AI 서버 연결: Cloudflare, Inc. — 질문하기·AI 보강·AI 보고서 요청을 사무소 AI 서버까지 암호화 구간으로 중계(전달 목적으로만 처리).
알림 발송: 카카오 알림톡 발송 대행사(연동 시) — 기한 알림.
질문 응답·문서 생성: 사무소가 운영하는 AI 서버를 우선 사용하고, 연결되지 않을 때 OpenRouter, Inc.를 통해 외부 언어모델을 사용합니다. 회원이 입력한 내용을 응답 생성 목적으로만 전송하며, 입력 내용을 수집하거나 학습에 이용하지 않는 제공사로만 연결합니다.
경쟁사 비교 공개 API 조회(선택): 입력한 사업자등록번호를 국세청 사업자등록 상태조회와 조달청 나라장터 낙찰정보서비스에 조회 목적으로 전달합니다. 금융감독원 DART 고유번호 목록은 서버에서 기업명으로 대조한 뒤 회사 고유번호로 공시를 조회합니다. 각 기관에서 받은 대표자 이름·담당자 이름 등은 화면·보고서·데이터베이스에 사용하지 않습니다. 각 기관의 요청 기록 보관은 해당 기관의 정책을 따릅니다.
그 밖에 법령에 근거한 수사기관·행정기관의 요청이 있는 경우 외에는 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보의 국외 이전

사무소는 서비스 제공 계약의 이행을 위하여 아래와 같이 개인정보의 처리를 국외에 위탁·보관하며, 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호에 따라 그 사항을 이 방침에 공개합니다. 모든 전송은 암호화된 네트워크(HTTPS·TLS)로 이루어집니다.

Vercel Inc.(미국, 서버 소재지 싱가포르) — 이전 항목: 1항의 회원 정보·입력 정보·접속 기록 / 이전 시기·방법: 서비스를 이용할 때마다 네트워크로 전송 / 이용 목적: 서비스 호스팅·운영 / 보유·이용 기간: 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지 / 연락처: vercel.com/legal/privacy-policy 의 개인정보 문의처.
Neon(미국, 서버 소재지 싱가포르) — 이전 항목: 1항의 회원 정보·입력 정보 / 이전 시기·방법: 저장·조회할 때마다 네트워크로 전송 / 이용 목적: 데이터베이스 보관 / 보유·이용 기간: 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지 / 연락처: neon.com/privacy-policy 의 개인정보 문의처.
OpenRouter, Inc.(미국) — 행정 질문하기·AI 보강·AI 보고서를 요청하였고 사무소 AI 서버가 응답하지 못한 경우에 한함 / 이전 항목: 요청 시 입력한 질문·서식·분석 내용 / 이전 시기·방법: 요청할 때마다 네트워크로 전송 / 이용 목적: 응답 생성 / 보유·이용 기간: 응답 생성에 필요한 기간(입력 내용을 수집·학습에 이용하지 않는 제공사로만 연결) / 연락처: openrouter.ai/privacy 의 개인정보 문의처.
Cloudflare, Inc.(미국) — 행정 질문하기·AI 보강·AI 보고서를 요청한 경우 사무소 AI 서버로 가는 구간에 한함 / 이전 항목: 요청 시 입력한 질문·서식·분석 내용과 그 응답 / 이전 시기·방법: 요청할 때마다 암호화 터널로 중계 / 이용 목적: 사무소 AI 서버 연결 / 보유·이용 기간: 전달 후 보관하지 않음 / 연락처: cloudflare.com/privacypolicy 의 개인정보 문의처.
Resend(미국, 이메일 알림을 켠 경우에 한함) — 이전 항목: 이메일 주소·알림 내용 / 이전 시기·방법: 알림 발송 시 네트워크로 전송 / 이용 목적: 기한 알림 메일 발송 / 보유·이용 기간: 발송 후 제공사 정책에 따른 기간 / 연락처: resend.com/legal/privacy-policy 의 개인정보 문의처.
Google LLC(미국, 방문 분석) — 이전 항목: 방문 페이지·유입 경로·기기·대략적 지역·쿠키 식별자 / 이전 시기·방법: 화면을 열 때마다 네트워크로 전송 / 이용 목적: 서비스 이용 통계 / 보유·이용 기간: 14개월 뒤 자동 삭제 / 연락처: policies.google.com/privacy 의 개인정보 문의처.
국외 이전을 원하지 않으면 회원가입을 하지 않거나 탈퇴할 수 있습니다. 이 경우 저장·질문하기 등 로그인이 필요한 기능은 이용할 수 없으나, 둘러보기·계산기·서식 작성(미리보기·복사·인쇄)은 로그인 없이 이용할 수 있습니다. 이메일 알림은 알림 설정에서 끌 수 있습니다.

6. 이용자의 권리

이용자는 언제든지 내 계정 화면에서 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 회원 탈퇴할 수 있으며, 아래 개인정보 보호책임자에게 처리정지·이의를 요청할 수 있습니다. 사무소는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치합니다.

연차 신청 링크로 정보를 제출한 직원은 회원 계정이 없어도 아래 개인정보 보호책임자에게 본인 확인을 거쳐 신청 기록의 열람·정정·삭제 등을 요청할 수 있습니다.

7. 파기 절차와 방법

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.

8. 안전성 확보 조치

전송 구간 암호화(HTTPS), 비밀번호·고유식별정보(외국인등록번호·여권번호)의 AES-256 암호화 저장, 접근 권한 최소화.
고유식별정보는 본인 외에 열람할 수 없고 활동 기록·로그에 남기지 않습니다.
접속 기록 보관과 정기 점검.

9. 개인정보 보호책임자

보호책임자: 황윤상 (행정사)
사무소: 인천광역시 연수구 컨벤시아대로 165, 포스코타워송도 26층 2697호
연락처: 010-3374-2687 · yunsangh@gmail.com

10. 방침의 변경

본 방침은 법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 개정 시 시행일 7일 전부터 서비스 내에 공지합니다.

11. 개정 이력

2026년 9월 28일 개정 안내 · 2026년 10월 5일 시행: 직원이 링크로 연차·반차를 직접 신청할 때의 수집 항목, 내부 결재·근태·급여 처리 목적, 신청·링크 발급 기록의 보유 기간, 직원의 열람·정정·삭제 요청 경로를 1·2·3·6절에 추가했습니다. 경쟁사 비교의 기업명·사업자등록번호 외부 조회와 저장 선택 사항을 1~4절에 추가했습니다.

2026년 9월 28일 시행 방침 원문 보기